Kawans, pada sharing kali ini saya tertarik menulis tentang bagaimana mengelola waktu bagi pekerja seperti kita. bagaimana kita mampu mengefektifkan waktu yang kita miliki untuk memberikan sebuah produktifitas kerja yang unggul. Sehingga akan menghasilkan sebuah hasil kerja yang unggul pula. Dalam dunia usaha sering kali kita dengar waktu lebih penting dari pada uang. Produktivitas karyawan sangat erat hubungannya dengan manajemen waktu kerja dari karyawan itu sendiri. Produktivitas karyawan bagi perusahaan berkontribusi kepada produktivitas perusahaan dan tentunya meningkatnya profit perusahaan.
Berbicara tentang manajemen waktu, sesungguhnya kita akan masuk pada salah satu kriteria kerja cerdas, bukan hanya kerja keras. Walaupun untuk industri seperti perusahaan kita sebagai kontraktor tambang, kerja keras juga tetap menjadi kunci, karena memang secara fisik kita di tuntut untuk kuat sehingga bisa melakukan perjalanan perjalanan dan pekerjaan pekerjaan yang menuntut kekuatan fisik.
Sudah menjadi pengertian umum bahwa manajemen waktu adalah salah satu keterampilan penting yang harus kita pelajari dalam dunia bisnis. Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu adalah sesuatu yang diharapkan dari semua karyawan, yang hanya dapat dicapai jika waktu dikelola secara efisien.
Berikut ini beberapa hal penting memaksimalkan manajemen waktu bagi kita sebagai karyawan PT. RBA guna mendapatkan hasil kerja yang cerdas, efisien dan tentu saja hasil produktivitas yang lebih maksimal pula. Semoga kita bisa mengambil manfaat dan bisa menerapkan dalam pekerjaan kita. Cekidot..
Pertama, Memahami Peran dan Tanggung Jawab
Kita harus Memastikan bahwa diri kita telah memahami apa yang menjadi tanggung jawab kita masing masing. Pada umumnya, karyawan yang baru saja bergabung dalam sebuah team work tidak mengetahui peran kontribusi dan tanggung jawabnya dalam perusahaan dan dalam sebuah tim. Karenanya hal ini menjadi tugas organisasi. Menjadi tanggung jawab persuahaan untuk memastikan bahwa setiap karyawan mengetahui peran dan tanggung jawab setiap karyawan dengan menyampaikan job desk masing masing. Namun, terkadang juga tak dipungkiri sering kali ada karyawan yang sudah lama yang lupa dengan peran dan tanggung jawabnya dikarenakan banyak hal. Bisa jadi karena rutinitas tuntutan kerja dari atasan atau dari customer sehingga perlahan mengurangi dan menurunkan atensi pada tugas dan tanggung jawab nya. Berbicara tentang manajemen waktu dalam bekerja, maka memahami peran tanggung jawab kita, ini menjadi pondasinya.
Kedua, Mengetahui Skala Prioritas
Di dalam perilaku yang keempat dalam core values professional kita menyatakan bahwa kita harus mampi memprioritaskan pekerjaan dan mengelola waktu. Memprioritaskan pekerjaan yang diberikan merupuakan hal yang penting, karena mendapatkan beberapa tugas secara bersamaan bagi seorang karyawan telah menjadi hal yang lumrah . Dalam hal ini, sangatlah penting untuk mengetahui sifat pekerjaan baik urgent untuk segera dilakukan maupun tugas yang bisa ditunda yang dapat dilakukan setelah yang pertama. Saya pernah menyampaikan dalam flash induksi dalam kuliah online ini bahwa salah satu prioritas yang penting dan mendesak ketika kita bekerja adalah perintah dari atasan kita dengan segala level pimpinanannya. Mengapa menjadi penting dan mendesak, tidak lain karena perintah dan arahan dari mereka adalah sebuah orientasi pada tujuan tim kita itu sendiri. Dan orientasi tim kita itu adalah orientasi atau tujuan dari perusahaan kita. simplenya saya menganalogikan bahwa atasan kita adalah nahkoda kita yang mengetahui kapan harus mempercepat laju kapal, kapan harus belok dan kapan harus berhenti.
Ketiga, Jadwal Kerja
Untuk pekerjaan pekerjaan yang di lapangan seperti rekan rekan produksi, Maintenance dan rekan rekan yang di site secara umum. Relatif waktu dalam jadual mereka akan sangat ketat. Karena memang sudah demikian hal nya. Namun tips jadual kerja ini lebih menekankan pada, bagaimana kita bisa melihat dan mereview “apa yang kita lakukan selama kita bekerja tersebut” selama kita dalam jam kerja tersebut. Terkadang seolah lumrah ketika ada seorang karyawan yang tidak produktif waktunya, apakah karena keasyikan dengan rekan-rekannya, browsing, istirahat kerja atau mengulur waktu istirahatnya. Memang kegiatan menyelesaikan rutinitas pekerjaaan dibutuhkan refreshing. Namun, sering kali melupakan kontrol waktu sehingga harus kerja sampai larut.
Keempat, Kualitas
Kita harus bisa memastikan setiap detik waktu yang kita gunakan untuk bekerja adalah berkualitas. Berikan yang terbaik. Kita memiliki perilaku right Thinking dan Drive for success. Jangan sampai kita melakukan sesuatu dengan asal asalan, harus berkualitas. Karena pekerjaan yang tidak berkualitas akan memberikan hasil yang tidak berkualitas pula. Dan hasil yang tidak berkualitas akan menunjukkan karakter kinerja kita. selain itu pekerjaan yang tidak berkualitas itu akan memungkinkan untuk mengulang pekerjaan, atau re do. Dan namanya pengulangan maka kita akan membutuhkan dua kali lipat sumber daya kita.
Kelima, Jangan Pernah Menunda pekerjaan
Kecenderunganya seseorang itu akan menunda pekerjaan, yang pada akhirnya akan menumpuk perkerjaan. Ketika Anda seorang karyawan tahu bahwa tugas tertentu harus dilakukan dengan cara yang Anda dapat lakukan, maka mulailah dengan segera. Hindari menunda pekerjaan, karena ini adalah kunci paling penting dalam manajemen waktu dan kesuksesan karir. Kita biasakan menjadi orang yang tidak tenang tidur kita kalau belum beres apa yang seharusnya sudah bisa kita selesaikan. Karena proses bisnis pekerjaan kita akan terus bergerak, maka kita kerjakan saat ini atau nanti atau besok, maka akan tetap dan harus kita kerjakan. Karenanya jika menunda pekerjaan sama artinya kita menumpuk pekerjaan, sama artinya kita memperpanjang masa penderitaan batin kita. Setiap ada order pekerjaan kita gunakan prinsip. Ikan Sepat Ikan gabus.. Makin cepat makin bagus.. tentunya dengan tetap memperhatikan keempat prinsip lain yang di atas.
Oke kawan, demikian sharing singkat saya tentang tips dan prinsip manajemen waktu bagi karyawan PT. Ricobana Abadi.
Salam Hormat
Disampaikan dalam kulian online karyawan staff PT. Ricobana Abadi
#bangga RBA